Formularz zgłoszenia o wydanie dokumentów

Regulamin Przechowawcy 01/06/2021

PRS Hydraulic sp. z o.o. sp. k z siedzibą w Ruszkowie Drugim
Dział Archiwum Akt

Przechowawca przejmuje na przechowywanie dokumentację aktową, akta po zlikwidowanych, upadłych i istniejących pracodawcach.

Przejęcia dokonuje się na podstawie umowy przechowalnictwa.

Przejęte na przechowywanie akta są zabezpieczone zgodnie z obowiązującymi przepisami.

(Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym Dz.U. 1983 nr 38 poz. 173).

Dokumentacja będzie przechowywana w siedzibie Przechowawczy:

ul. Lipowa 6, 62-604 Ruszków Drugi

Przechowawca udostępnia stronę internetową: archwiumprs.pl

Przechowawca udostępnia adres mailowy: archiwum.u@gmail.com

Dyżur telefoniczny w każdy poniedziałku do piątku od 9-15 tel. +48 690007515

Nie przyjmujemy interesantów w biurze. 

Zaświadczenia wydawane są na podstawie: Rozporządzenia Ministra Kultury z dn. 10/02/2005 (Dz.U.2005 nr. 28 poz.540) i regulaminem przechowawcy.

Zaświadczenia wydawane są na podstawie zgłoszeń, do wyboru:

1. przez wysłanie w wersji papierowej wniosku na adres korespondencyjny: PRS Dział Archiwum, ul. Lipowa 6, 62-604 Ruszków Drugi (wniosek umieszczony na stronie internetowej),

2. przez wypełnienie formularza zgłoszeniowego na stronie internetowej w zakładce „zaświadczenia”, zgłoszenie online.

   Cennik:

1. Podstawa prawna - Rozporządzenie Ministra Kultury z dnia 10 lutego 2005 r. w sprawie określenia maksymalnej wysokości opłat za sporządzenie odpisu lub kopii dokumentacji o czasowym okresie przechowywania ( Dz. U. nr 28 poz. 240 z 2005 r.).

2. Udostępnienie dokumentacji osobowo-płacowej, wysokość opłat - opłaty jednostkowe:

   a) za sporządzenie kopii świadectwa pracy 17,00 PLN

   b) za sporządzenie kopii innego niż świadectwo pracy dokumentu z okresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia 4,00 PLN za każdą stronę formatu A4

   c) za sporządzenie kopii każdej karty kartoteki zarobkowej bądź zasiłkowej albo strony listy płac 4,00 PLN za każdą stronę formatu A4

   d) za sporządzenie odpisu świadectwa pracy, za każdą rozpoczętą stronę 35,00 PLN

   e) za sporządzenie odpisu innego niż świadectwo pracy dokumentu z zakresu stosunku pracy, w tym dokumentu potwierdzającego wysokość wynagrodzenia, za każdą rozpoczętą stronę 8,00 PLN

   f) za sporządzenie odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie list płac, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku) 4,00 PLN

   g) za sporządzenie odpisu skróconego wysokości zarobków na podstawie kartotek zarobkowych, za każdą pozycję zestawienia (kwotę wynagrodzenia rocznego albo wynagrodzenia za krótszy okres faktycznie przepracowany w ciągu roku 4,00 PLN

   h) za ponowną wysyłkę dokumentacji wcześniej nie odebranej przez adresata 30,00 PLN brutto

   i) opłata kwerendowa, związana z czynnościami przygotowawczymi  dokumentów (przy każdej czynności)  160,00 PLN brutto

   i) łączna opłata od jednorazowo złożonego zamówienia za dokumenty nie może przekroczyć kwoty 200,00 PL (nie wlicza się w to kosztów opłat pocztowych)

   j) w przypadku dostarczenia zaświadczenia drogą pocztową, do kosztów tych dolicza się koszty przesyłki naliczane przez Pocztę Polską, w zależności od formatu i wagi przesyłki.

3. Termin wystawienia zaświadczenia. Zaświadczenia są wystawiane w ciągu 30 dni od daty dokonania zgłoszenia.